Mõju mõõtmise plaan aitab sul planeerida ja jälgida, kes ja kuidas kogub teavet, lähtudes valitud mõjuindikaatoritest (ja kasutades selleks sobivaid uurimismeetodeid).
Niisiis... millega on tegu?
Tore, et küsisid!
Mõju mõõtmise plaan aitab sul järge pidada, kuidas sinu mõju mõõtmise tegevused edenevad.
Tegemist on sisuliselt kalendri ja kontrollnimekirja kombinatsiooniga — see aitab sul esmalt otsustada ja seejärel jälgida, kes ja kuidas kogub kokku valitud mõjuindikaatoreid puudutava info.
Plaan tuleks koostada enne mõju hindamisega seotud tegevuste läbiviimist.
Kõlab hästi! Kuidas see tööriist välja näeb?
See koosneb kahest omavahel seotud vahendist: “suurt pilti” näitavast armatuurlauast ja Exceli näidistabelist.
Okei, see tundub natuke keeruline... Kuidas need kaks erinevad ja kuidas nad omavahel seotud on?
Tore, et küsisid! Võid vaadata videot või jätkata lugemist pärast videomängijat.
Planeerimist alustades tuleks kasutada mõju mõõtmise armatuurlauda. See aitab sul suuremat pilti näha, eesmärke ja indikaatoreid tähtsuse alusel järjestada ning uurimismeetodeid valida.
Exceli näidistabel võimaldab sul aga teha konkreetseid ettevalmistusi vastavalt sellele, mida sa kavatsed mõõta. Sellega saad määrata oma meeskonnaliikmetele konkreetsed ülesanded ning tähtajad.
Ent kuidas need kaks malli omavahel seotud on?
Kui sul ei ole veel selget ettekujutust sellest, kes, miks, millal ja milliseid mõju mõõtmise tegevusi läbi viib, on hea kasutada alustuseks armatuurlauda. Seejärel saad kasutada oma armatuurlauda sisendina Exceli tabeli loomiseks, millega oma edenemist jälgida.
Sellegipoolest võid kasutada ka ainult emba-kumba, kui tunned, et nii sobib sinu organisatsioonile paremini.
Kas sa võiksid täpsemalt selgitada, kuidas neid kasutada?
Loomulikult! Niisiis, lühidalt öeldes peaksid sa tegema järgmist:
Alusta mõõtmisplaani armatuurlaua täitmisest.
1. Pane kirja oma mõjueesmärk – see on siis nimelt too eesmärk eesmärgipuust, millele sa kavatsed keskenduda. Sul võib neid olla mitu, kuid parem on valida alustuseks üks ja keskenduda sellele (teiste eesmärkide jaoks võid vajadusel luua eraldi armatuurlauad).
2. Mõtle, milliseid aspekte sa selle eesmärgi puhul mõõta saad (ja soovid). Ideede genereerimiseks ja kategoriseerimiseks võid kasutada mõjuindikaatorite nimekirja (tööriist number 6). Lisa need indikaatoritena armatuurlauale.
3. Lisa iga indikaatori juurde viis, kuidas sa selle kohta andmeid kogud. Siin võib olla abi uurimismeetodite nimekirjast (tööriist number 7).
Seejärel kasuta Exceli tabelit, et minna detailsemaks.
1. Kirjuta armatuurlaualt tabelisse oma mõju mõõtmise indikaatorid ja vastavad uurimismeetodid (vajadusel piilu inspiratsiooni leidmiseks veelkord uurimismeetodite nimekirja). Lisaks pane kirja:
- kes ja millal üht või teist indikaatorit uurib;
- kes ja millal uurimistöö tulemusi analüüsib ja järelduste põhjal otsuseid teeb.
2. Võid kasutada mistahes projektijuhtimise ja ajaplaneerimise tööriista, mis sul organisatsioonis juba kasutusel on. Mallid, sealhulgas ka Exceli näidistabel, näitavad sulle üksnes seda, milline võiks olla üldine ülesehitus.
3. Tegutse oma plaani järgi. Vajadusel võid seda uuendada (nt kuupäevi) või muuta (nt meetodeid).
Hakkan vist aru saama. Kas võiksin siiski kindluse mõttes ka näidet näha?
Siin on näide küberkiusamise ennetamise programmist.
Okei, aitäh. Saan nüüd aru, kuidas see töötab, aga ma pole ikka veel kindel, kas peaksin seda oma organisatsiooniga kasutama või mitte. Miks ja millal ma peaksin seda tööriista kasutama?
Järgnevalt on kirjeldatud, kuidas see tööriist saab sind aidata.
Miks seda kasutada võiks?
☑ Selleks, et planeerida, kuidas iga mõjuindikaatori osas infot kogutakse ja analüüsitakse — s.o kes teeb mida ja mis ajaks.
Ja siin on veel mõni nõuanne.
Kuidas seda kasutada võiks?
☑ Ühilda mõõtmise planeerimine oma organisatsiooni tavapäraste planeerimisprotsessidega. Ära hoia seda eraldi, sest mõju poole püüdlemine peakski olema su tegevuste kese.
☑ Kasuta saadud tulemusi, sealhulgas mõõtmisprotsessi käigus kogutud arve, lugusid ja perspektiive. Arutage leide näiteks oma meeskonnakoosolekutel ning kommunikeerige oma edulugusid ja õppetunde ka organisatsioonist väljapoole.